Essa é uma das primeiras perguntas feitas por quem planeja transformar ou criar um espaço de trabalho. E, embora seja natural buscar uma resposta rápida, o custo de projetos para escritório corporativo varia consideravelmente, dependendo de diversos fatores. Antes de se preocupar com valores exatos, é essencial entender tudo o que pode impactar o orçamento e como planejar adequadamente.
O QUE CONSIDERAR ANTES DE DEFINIR UM CUSTO
1️⃣ Confie em profissionais especializados: Parte mais importante desse processo é escolher uma empresa confiável, experiente e especializada, pois é ela que fará um projeto bem feito e condizente com as suas necessidades. O projeto bem desenvolvido evita imprevistos, otimiza o orçamento ao priorizar o que realmente importa para a sua empresa e soluciona problemas de forma inteligente. Lembre-se sempre, projeto não é gasto, é investimento.
2️⃣ O tamanho do espaço: O custo de um projeto de escritório está diretamente ligado ao tamanho do ambiente. Um espaço maior exige mais tempo de planejamento, mais materiais e maior esforço na execução. Esse é um dos fatores que mais diretamente impacta no orçamento geral, pois obrigatoriamente você terá que gastar para cobrir áreas maiores.
3️⃣ Acabamentos e mobiliário: O nível de sofisticação dos acabamentos e a qualidade do mobiliário são decisivos. Você optará por materiais simples ou deseja algo mais exclusivo? A quantidade e o tipo de móveis – desde mesas e cadeiras até armários e sofás – também impactam no valor. Isso estamos falando de todos os itens também, como plantas, decoração, eletrodomésticos, iluminação, etc. Lembrando que tudo isso deve ser definido na etapa de projeto para que se possa estimar com exatidão os custos e assim tomar uma decisão assertiva sobre a prioridade de compra desses itens.
4️⃣ Especificidades tecnológicas: Hoje, a maioria dos escritórios precisa de uma estrutura tecnológica robusta. Isso inclui:
Redes de servidores e cabeamento estruturado;
Sistemas de segurança, como câmeras e controle de acesso;
Infraestrutura para reuniões virtuais e dispositivos inteligentes.
E claro, cada um desses equipamentos tem uma enorme variedade de modelos e preços.
5️⃣ Infraestrutura técnica: Reformas elétricas, hidráulicas e sistemas de ar-condicionado são variáveis cruciais. Nem todo projeto exige essas intervenções, mas quando necessárias, podem representar uma parcela significativa do custo.
6️⃣ Disponibilidade para execução: A equipe de obra precisa de horários adequados para trabalhar, e restrições de tempo ou disponibilidade podem impactar o prazo e, consequentemente, o orçamento final.
ORÇAMENTO & PLANEJAMENTO
O ideal é reservar um orçamento razoável, alinhado à capacidade financeira da empresa. Um planejamento cuidadoso evita surpresas e permite um uso mais eficiente dos recursos disponíveis.
Vale lembrar que os custos variam amplamente entre as regiões do Brasil, mas, como referência inicial, é possível começar a pensar em valores a partir de R$ 2.500/m², caso algumas variáveis, como acabamentos sofisticados ou infraestrutura tecnológica avançada, não sejam necessárias.
No entanto, só um projeto bem elaborado e um orçamento detalhado podem confirmar esses números.
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